Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis du er, eller har været, ansat i FMI, eller hvis du har været i betragtning til en stilling i FMI, i det omfang indberetningen vedrører oplysninger, der er erhvervet i forbindelse med ansættelsesprocessen eller andre førkontraktretlige forhandlinger.

Dertil kan du anvende whistleblowerordningen, hvis du er:

• samarbejdspartner herunder selvstændigt erhvervsdrivende, som FMI samarbejder med.

• ansat hos en samarbejdspartner eller underleverandør af varer eller tjenesteydelser til FMI.

• eller har været medlem af direktionen eller varetager en anden rolle i relation til ledelsesorganet hos FMI.

• frivillig, lønnet eller ulønnet praktikant hos FMI.

• personer, som arbejder under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleverandører og leverandører.

Hvis du ikke er omfattet af ovenstående grupperinger, kan du også bruge ordningen, men så skal du være opmærksom på, at du så ikke er omfattet af whistleblowerlovens beskyttelse.

Det betyder bl.a., at der muligvis kan gives aktindsigt i din henvendelse efter offentlighedslovens almindelige regler. Det betyder endvidere, at du ikke er beskyttet i de tilfælde, hvor din indberetning vedrører tavshedsbelagte oplysninger, ligesom du ikke er beskyttet af whistleblowerloven imod repressalier fra din arbejdsgiver.

Hvilke forhold er omfattet af whistleblowerordningen?

Du kan henvende dig til whistleblowerordningen med følgende:

• Overtrædelser af EU-retten
• Strafbare forhold
• Overtrædelser af lovgivningen
• Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
• Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
• Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
• Seksuel chikane
• Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Du bør altid have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen.

Hvis du er medarbejder indenfor Forsvarsministeriets koncern, bør henvendelse om kritiske forhold i udgangspunktet ske til nærmeste chef/leder. Du kan også benytte en af de særlige ”ordninger/linjer mv.”, der er oprettet vedr. fx rapportering om strafbare forhold, mobning/chikane etc. Her på siden finder du en oversigt over disse.

BEMÆRK: Ordningen kan ikke kan benyttes til at indberette forhold vedrørende klassificerede oplysninger, jf. whistleblowerlovens § 1, stk. 3, nr. 1.

Hvordan kan du kontakte os?

Du kan indberette til whistleblowerordningen på følgende måder:

Hvis du ikke har behov for at være anonym, kan du indberette via dette Link

Hvis du ønsker at indberette anonymt, er det bedst at kopiere denne web adresse [https://fmi.sit-wb.dk] og indsætte den i en browser på en computer, som ikke er tilknyttet FMI netværk.

Bemærk de efterfølgende afsnit om muligheden for henvendelse, som sikrer anonymitet og fortrolighed.

Du kan også kontakte FMI whistleblowerenhed via mail eller pr. post.

Kontaktoplysninger

Mail til: fmi-ktp-whistleblow@mil.dk

Pr. post til:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Att: FMI Whistleblowerenhed (ved FMI LESEK)

Lautrupbjerg 1-5

2750 Ballerup

Om anonymitet og fortrolighed

FMI whistleblowerordning giver mulighed for anonymt at indsende oplysninger om kritisable forhold til en betroet whistleblowerenhed, som kan undersøge forholdene nærmere. Via whistleblowerportalen, som anvender Statens Whistleblowersystem (SWS), kan du have en opfølgende dialog med whistleblowerenheden. Denne dialog er ligeledes anonym.

FMI whistleblowerenhed er forankret i FMI LESEK, og kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Hvis du sender oplysninger ind til whistleblowerordningen fra en computer, der er på FMI netværk, eller via linket til den digitale whistleblowerportal på FMI hjemmeside, vil dette kunne blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på FMI netværk. Dette kan undgås ved at taste webadressen [https://fmi.sit-wb.dk] i en browser på en privat eller offentlig computer, der ikke er tilkoblet FMI netværk.

Påtænker du at foretage en indberetning omhandlende FMI, opfordres du til at indberette under denne whistleblowerordning, da dette normalt giver bedre muligheder for at håndtere og følge op på din indberetning end ved eksterne ordninger.

Det skal understreges, at du frit kan vælge mellem at indberette under denne ordning eller eksterne whistleblowerordninger. Hvis du ikke er komfortabel med at indberette direkte til FMI, eller hvis du er i tvivl om, at din indberetning behandles objektivt af vores whistleblowerenhed, kan du alternativt foretage din indberetning til fx Datatilsynet, der forestår en ekstern og uafhængig whistleblower kanal. På denne side fremgår desuden link til en liste over de eksterne whistleblowerordninger i Danmark og EU samt deres hjemmesider. Der kan læses mere om proceduren for at indberette til de enkelte ordninger på deres hjemmesider.

Du skal vide, at interne og eksterne whistleblowerordninger ikke begrænser offentligt ansattes ytringsfrihed, og der er således fortsat ytringsfrihed og meddeleret i overensstemmelse med de gældende regler herom. Se nærmere i Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed via link nedenfor.

Sagsbehandling og kommunikation

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Vi kommunikerer kun skriftligt med dig via vores digitale whistleblowerportal. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge dig ind, og svare på eventuelle spørgsmål fra os.

Når du indsender en indberetning til os, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for til tilgå din indberetning, og der er derfor vigtigt, at du gemmer koden.

Mister du koden, mister vi muligheden for at kommunikere med dig, og du vil være nødt til at oprette sagen på ny.

Juridisk beskyttelse mod repressalier

Du er som whistleblower beskyttet mod repressalier via LOV nr. 1436 af 29/06/2021 - Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Her kan du læse mere fra relevante kilder

• Vejledning om whistleblowerordninger på offentlige arbejdspladser
• Vejledning for whistleblowere
• FMI privatlivspolitik
• Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed