Dialog er nøglen til et stærkt Industrikontor

Af Oliver Nordahl Johansen, FMI Kom

Industrikontoret, som hører under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), har en essentiel rolle i at sikre, at organisationen har et godt samarbejde med industrien. Siden årsskiftet er det Nicolai Andersen, der har overtaget ansvaret for afdelingen, hvis vigtigste opgave er at have en tæt dialog med leverandører, brancheorganisationer og kollegaer i FMI såvel som i resten af forsvaret for at skabe det bedst mulige samspil mellem Forsvarets behov, mulighederne i markedet og de politiske rammer.

”Og så er en af vores kerneopgaver selvfølgelig at facilitere DALO Industry Days. Det er to dage, der samler essensen af vores arbejde i en maggiterning bestående af dialog med industrien, overblik over markedet og et fælles udsyn på fremtiden,” fortæller Nicolai Andersen.

Udover alle de fremvisninger og demoer af grej, der foregår på DALO Industry Days understøtter Industrikontoret også forretningsområderne internt i FMI ved at facilitere tests af materiel inden eventuelle anskaffelsesprocesser sættes i værk. Her er det vigtigt med en god forståelse for hinandens arbejde internt i FMI.

Dialogen med industrien er en af Forsvarets Industrikontors kerneopgaver.

Stort kendskab til forsvaret

Nicolai Andersens baggrund gør, at han har et helt særligt indblik i og forståelse for samarbejdet mellem industrien og Forsvaret såvel som internt i FMI. Med sig bringer han erfaringer fra det operative med en fortid som befalingsmand fra Hæren med tre udsendelser. Han er derudover uddannet jurist og har arbejdet hands-on med anskaffelser ude i FMI. 

”Jeg har en meget god idé om, hvordan de arbejder her i huset, og det giver mig nogle gode forudsætninger for at kunne tage den indledende dialog med industrien og kvalificere henvendelserne inden mine kollegaer, der håndterer anskaffelser, får en virksomheds tilbud ind på deres bord,” forklarer Nicolai.

Ny mand i spidsen

FMI-erfaringen har derudover givet den tidligere befalingsmand et godt udgangspunkt for at komme godt fra land i stillingen som chef for Industrikontoret. Godt en måned inde i jobbet har den nyslåede chef allerede identificeret nogle prioriteter for sin første tid i spidsen. Det første, som afdelingen skal kigge på, er industriens indgang til FMI.

”Industrien vil gerne have fat i dem, der sidder med anskaffelser her i huset, og det er den bro, der skal bygges på den bedste måde. Vi vil gerne finde et værktøj, der både kan strømline og digitalisere modtagelsen af henvendelser fra industrien, og samtidig give en bedre gennemsigtighed, så virksomhederne kan følge med i behandlingen af deres henvendelse og se, hvor langt den er i systemet,” fortæller Nicolai. 

Tæt dialog på tværs af fagligheder i FMI er en forudsætning for et velfungerende Industrikontor.

Hele husets Industrikontor

Den gode dialog og forståelse for fagligheder kommer også til at fylde, når kendskabet til Industrikontorets arbejde skal udbredes internt i FMI. Og selvom Nicolai synes begreber som ”nærhed, dialog og forståelse” kan blive lidt fluffy, så er det i bund og grund det, der skal til, for at Industrikontoret kan lykkes.

”Der er mange forskellige fagligheder her i vores afdeling, og vi prøver hele tiden at specialisere og opkvalificere vores viden, så vi kan understøtte forretningen endnu bedre. F.eks. tror jeg ikke, at det er alle der ved, at vi har en siddende i Industrikontoret, der er specialiseret i NATO-standardiseringer. Det er sådan nogle kompetencer, vi gerne vil have, at folk i huset bliver bevidste om, at vi besidder, så de ved, hvornår de kan komme til os,” fortæller Nicolai og fortsætter med rosende gloser om sit team i Industrikontoret.

”Jeg har været helt oppe at køre over det faglige niveau hos mit crew her fra start. De er utroligt dygtige, har taget super godt i mod mig og gengældt den energi, jeg er løbet ind på kontoret med. Høj faglighed og lige så højt engagement - så kan alt lade sig gøre,” afslutter Nicolai.