Corporate Social Responsibility (CSR)

I FMI er vores sustainability-arbejde i anskaffelser delt op i to fokusområder – henholdsvis CSR og klima/miljø. Du kan her læse om vores arbejde på CSR-området.

 

På denne side, kan du læse mere om vores konkrete arbejde på CSR-området, herunder hvordan vi arbejder med CSR i vores anskaffelser, og hvilke CSR-krav vi stiller til dig som leverandør. Siden henvender sig både til dig, der er eksisterende leverandører og til dig, som overvejer et samarbejde med os og gerne vil have et indblik i, hvad det kræver.

 

Tre områder indgår i vores arbejde med CSR i anskaffelser
I FMI anvender vi begrebet CSR som en samlebetegnelse for vores arbejde inden for tre områder: Arbejdsklausuler, CSR (som baseret på internationale anerkendte principper) og internationale sanktioner. Fælles for de tre er, at vi stiller standardiserede krav til vores leverandører på alle tre områder, og kravene kan findes i aftalens CSR-bilag/afsnit om CSR-krav. Du kan læse mere om de konkrete krav her.

 

CSR i anskaffelser

Når vi foretager anskaffelser, forholder vi os flere gange til dig som virksomhed og de evt. aktuelle og potentielle CSR-risici, som kan være forbundet med en evt. samhandel inden for de tre områder, der indgår i vores CSR-arbejde.

 

Flere gange undervejs i processen har vi brug for din medvirken og vil række ud til dig for at få relevante informationer eller lignende.

 

I overensstemmelse med de internationalt anerkendte principper for CSR, har vi fokus på dialog, hvilket betyder, at vores primære tilgang, såfremt vi identificerer CSR-risici vil være at række ud til dig som leverandør, dels for at få dit perspektiv på sagen og ofte også for, at vi i fællesskab kan finde den rette løsning.

 

Vi har en risikobaseret tilgang til CSR-området, hvilket betyder, at det ikke er præcis den samme proces for alle typer af anskaffelser, men at vores hovedfokus er på de anskaffelsestyper, hvor vi generelt har vurderet, at der er den største CSR-risiko. Det vil eksempelvis ofte være i de større og længerevarende anskaffelser, som vi indgår selvstændigt. Nedenfor beskrives den fulde proces for, hvordan vi arbejder med CSR i vores anskaffelser, men den vil ved visse anskaffelsestyper være nedskalleret ud fra vores risikovurdering, hvilket betyder, at nogle faser enten slet ikke gennemføres eller kun gennemføres delvist.

 

Overordnet består CSR-arbejdet i vores anskaffelsesproces af følgende faser:

 

Faser

Når vi har identificeret de mulige leverandører til en aftale, undersøger vi, hvorvidt du som mulig leverandør er omfattet af internationale sanktioner eller andre alvorlige CSR-risici, som kan gøre det risikofyldt for FMI at indgå en aftale med dig. Screeningen angår både dig og virksomheder, som du er koncernforbundet med.

 

Såfremt du indgår i en konkurrence om anskaffelsen, vil du blive bedt om at underskrive en CSR-egenerklæring for at komme i betragtning. Her erklærer du som mulig kommende leverandører at overholde vores krav til arbejdsklausulen, CSR-krav og internationale sanktioner. I det tilfælde at du ikke underskriver CSR-egenerklæringen, vil du ikke kunne gå videre i konkurrencen.

 

Kort efter din underskrift af aftalen med FMI, vil du modtage et CSR-selvevalueringsskema, som du skal udfylde og returnere senest efter 30 dage. Selvevalueringsskemaet skal oplyse os om, hvordan du som virksomhed arbejder med arbejdsklausuler, CSR og internationale sanktioner, herunder hvilke politikker, compliance programmer mv. du har, samt hvordan du gennemfører due diligence i egen leverandørkæde. 

 

Ved hjælp af bl.a. internetsøgninger, data fra risiko- og virksomhedsdatabaser og selvevalueringsskemaet (inkl. vedhæftet dokumentation) udarbejder vi herefter en konkret og dybdegående CSR-risikoanalyse af dig som leverandør. På baggrund af analysen fastlægges hvilken CSR-risikoprofil du tildeles. Risikoprofilen er et internt værktøj, som vi anvender i forbindelse med den videre CSR-opfølgning over for dig som leverandør i aftalens løbetid.

 

Vi arbejder med tre forskellige risikoprofiler (A, B og C – Hvor C er lav risiko og A er høj risiko), hvilket har til formål at fokusere CSR-indsatsen hos de leverandører, som vurderes at have høj CSR-risiko.

CSR-opfølgningen har til formål at sikre, at du, som vores leverandør, kontinuerligt arbejder med CSR, og at vi løbende genbesøger vores risikovurdering af dig. Den risikoprofil, du tildeles efter underskrift er således ikke statisk og kan flytte sig – både opad og nedad – i aftalens løbetid alt efter, hvordan du arbejder med CSR i din virksomhed.

 

Vores CSR-opfølgning skaleres for hver enkelt leverandør baseret på CSR-leverandøranalysen, og den risikoprofil du tildeles i den forbindelse. Således følger vi oftere op over for leverandører med en A-risiko i forhold til leverandører med en B- eller C-risiko, ligesom vi har mulighed for at bringe yderligere opfølgningstiltag i værk jo højere risikoprofil, du har.

 

Vær opmærksom på, at systematiske opfølgningstiltag ikke er en del af aftalegrundlaget i alle vores aftaler – eksempelvis fordi din aftale har en kortere varighed. Derfor skal du som leverandør først gennemgå dit konkrete aftalegrundlag. Heraf fremgår det, om der er inkluderet opfølgningstiltag.

 

I nedenstående tabel kan du se, hvilke opfølgningstiltag der følger de forskellige risikoprofiler.

 

Profil C - lav risiko B- mellem risiko A - høj risiko
Kommunikation vedr. krav og forventninger X X X
Dialog X X X
Leverandørens selvevaluering X X X
Inspektioner   X X
Audits     X

 

Inspektion

Inspektioner foretages i forbindelse med almindelige rutinemæssige kontrolbesøg af medarbejdere i vores afdeling for kvalitetskontrol.

 

Audit

Audits er særligt tilrettelagte audits af leverandørers CSR-forhold. Der udføres en systematisk og struktureret gennemgang af processer baseret på stikprøver, interviews og dokumentgennemgang. Audits gennemføres af vores sekretariat for sustainability. 

 

Såfremt der i aftalens løbetid opstår forhold relateret til CSR – eks. et brud på FMI’s CSR-krav eller lignende hos dig som leverandør eller hos en virksomhed, som du er koncernforbunden med, har FMI ret til at foretage ad hoc-opfølgning.

 

Bliver du opmærksom på et brud eller en potentiel overtrædelse af arbejdsklausulen, CSR-krav eller internationale sanktioner – hos dig selv eller en underleverandør – skal du straks orientere os. Vi går derefter i dialog med dig for at få afklaret sagen. Det samme gør vi, hvis vi selv har en konkret mistanke om en overtrædelse.

 

Som led i sagen kan vi bede om dokumentation, en opdateret selvevaluering eller gennemføre en inspektion eller audit. Du skal selv tage hånd om sagen sammen med den relevante underleverandør og holde os orienteret om, hvilke tiltag der bliver sat i gang.

 

 

 

CSR-krav

Vores CSR-krav til dig som leverandør er standardiserede og findes i FMI’s CSR-bilag eller i afsnittet om CSR i selve aftalen/standardbetingelserne. CSR-bilaget/afsnittet indeholder krav til dig, som leverandør om arbejdsklau¬sul, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, klima/miljø, anti-korruption og internationale sanktioner samt krav om jeres egen due diligence overfor underleverandører. Dertil indgår der for de fleste anskaffelsestyper krav vedr. CSR-opfølgning – som beskrevet i ovenstående afsnit.

 

Du skal være opmærksom på, at det altid er CSR-kravene, som de er formuleret i den konkrete aftale, der er gældende, hvorfor det er vigtigt, at du orienterer dig i den konkrete aftale og ikke kun her på siden.

 

I FMI anvender vi begrebet CSR som en samlebetegnelse for vores arbejde inden for tre områder: Arbejdsklausuler, Internationale sanktioner og CSR (som baseret på internationale anerkendte principper). Nedenfor kan du læse mere om de tre områder.

 

Områder

En arbejdsklausul er en klausul, som indsættes i en offentlig aftale med det formål at sikre, at ansatte hos leverandøren og dennes underleverandører er sikret retfærdige løn- og ansættelsesvilkår. Helt overordnet er vi, som offentlig ordregiver, forpligtede til at have en arbejdsklausul i alle vores aftaler, hvor der udføres arbejde for FMI i Danmark.

 

Arbejdsklausulen i vores aftaler har baggrund i Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige aftaler, som igen har baggrund i International Labour Organizations (ILO) konvention nr. 94 og Danmarks ratificering heraf. 
ILO er FN’s faglige organ for arbejdsmarkedsspørgsmål og har som grundlæggende mål at bekæmpe fattigdom og fremme social retfærdighed.

 

Læs mere om ILO på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside ILO

 

Som en del af den danske stat skal vi overholde de internationale sanktioner, som Danmark er forpligtet til at overholde, eks. sanktioner mod Rusland. Det betyder, at vi ikke kan handle med virksomheder, som ikke overholder de internationale sanktioner, og at vi stiller krav til vores leverandører, om deres overholdelse af internationale sanktioner.

 

Læs mere om gældende internationale sanktioner på UM.dk

 

Vores CSR-krav bygger på forskellige internationale retningslinjer for CSR:

  • FN's Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP)
  • FN’s Global Compact (UNGC)
  • OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder.

 

Læs mere om de internationale principper vores CSR-krav bygger på:

 

UNGC's 10 principper

United Nations Global Compact (UNGC)'s 10 principper for virksomheders arbejde med samfundsansvar bygger på internationalt anerkendte konventioner om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Principperne omhandler virksomheders værdisystem og er en principbaseret tilgang til at drive ansvarlig virksomhed. Disse principper vedrører menneskerettigheder, arbejdstagerret, klima- og miljøspørgsmål og anti-korruptionstiltag.

 

Læs mere om UNGC's 10 Principper

 

UNGP

FN's vejledende principper for menneskerettigheder- og erhvervsliv (UNGP) er blandt de centrale internationale retningslinjer som virksomheder forventes at forholde sig til. Principperne har tre søjler:

  1. Staters forpligtelse til at beskytte borgerne mod virksomheders negative påvirkning på menneskerettigheder.

  2. Virksomheders ansvar for at respektere menneskerettighederne.

  3. Staters ansvar for at sikre borgerne adgang til effektiv genoprejsning ved krænkelser af menneskerettighederne.

Principperne beskriver hvordan virksomhederne skal løfte deres ansvar ved at implementere en proces om rettidig omhu (due diligence). FMI’s due diligence er indarbejdet i hele anskaffelsesprocessen fra identificeringen af risici i et marked inden et udbud og til opfølgning på CSR-vilkår hos en leverandør.

 

Læs mere om FN's Vejledende Principper for Menneskerettigheder- og Erhvervsliv

 

OECD guidelines for MNEs

OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder, er anbefalinger om ansvarlig virksomhedsadfærd. Retningslinjerne omhandler emner inden for menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, internationale miljøstandarder og korruption. Formålet med Retningslinjerne er dels at få virksomheder til at bidrage til økonomisk, social og miljømæssig fremgang. Dels at minimere de krænkelser og den negative påvirkning af omverdenen, som virksomhedernes aktiviteter kan give anledning til. Retningslinjerne omhandler bl.a. virksomheders krænkelser af menneskerettigheder, arbejdstagerrettighederne, miljøstandarder og antikorruption.

 

Læs mere om OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder

 

 

Sidst opdateret 29. oktober, 2026 - Kl. 15.45